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Client-2FA-Zugriff ohne Telefonverfolgung.
Mit ShareOTP kann Ihre Agentur TOTP-Codes in einem Browser teilen, sodass Medieneinkäufer, Strategen und Analysten schnell handeln können – ohne Screenshots oder Seed-Veröffentlichung.
Warum diese Branche ShareOTP braucht
- 2FA, das an das Telefon einer Person gebunden ist, blockiert dringende Kampagnenänderungen, wenn diese offline ist.
- Agenturen jonglieren mit Dutzenden von Kundenplattformen, jede mit ihrem eigenen 2FA-Ablauf.
- Freiberufler und Spezialisten benötigen einen kurzfristigen Zugang, der schwer zu verfolgen ist.
- Bei nächtlichen Ablehnungen von Anzeigen und steigenden Ausgaben ist eine sofortige Anmeldung erforderlich.
- Client security reviews ask for proof of who accessed 2FA and when.
- Durch das Offboarding von Kunden oder Auftragnehmern bleibt häufig der Zugriff bestehen.
Wie ShareOTP hilft
- Zentralisieren Sie die Client-2FA, damit autorisierte Teamkollegen Codes in Sekundenschnelle abrufen können.
- Geben Sie nur die spezifischen Konten weiter, die ein Auftragnehmer benötigt, nicht mehr.
- Durch den rollenbasierten Zugriff bleibt die Kontoerstellung und -freigabe unter der Kontrolle des Administrators.
- Entziehen Sie den Zugriff sofort, wenn ein Projekt endet oder ein Kunde abwandert.
- Audit-Protokolle bieten zeitgestempelte Beweise für die Kundenberichterstattung.
- Der browserbasierte Zugriff macht Telefonübergaben und Screenshot-Workflows überflüssig.
Hauptmerkmale (branchenspezifisch)
Trennung des Client-Tresors
Bewahren Sie jeden Kunden in seinem eigenen Tresor auf, um Verwechslungen zwischen Kunden zu verhindern und Prüfungen zu vereinfachen.
Rollenbasierter Zugriff
Administratoren steuern, wer innerhalb der Agentur Konten hinzufügen, bearbeiten und teilen kann.
Keine Saatgutexposition für Mitglieder
Standardbenutzer können Codes enthüllen, ohne jemals die zugrunde liegenden Geheimnisse zu sehen.
Audit-Protokolle
Verfolgen Sie Codeansichten, Kopien und Zugriffsänderungen für kundenorientierte Berichte.
Sofortiger Widerruf
Entfernen Sie den Zugriff in Sekundenschnelle, wenn sich die Personalbesetzung oder der Kundenumfang ändert.
Teilen auf Kontoebene
Gewähren Sie Zugriff nach Konto, damit Teams nur das sehen, was sie benötigen.
Kanal-Tagging
Kennzeichnen Sie Konten nach bezahlter Suche, sozialen Netzwerken, E-Mail und mehr, um eine schnelle Suche zu ermöglichen.
Browserbasierter Zugriff
Zeigen Sie Codes von jedem Browser aus ohne Geräteübergabe oder Screenshots an.
Gemeinsame Konten/Tools, geschützt durch 2FA
Empfohlenes Setup
- Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und weisen Sie mindestens zwei Administratoren zur Abdeckung zu.
- Erstellen Sie für jeden aktiven Client einen Tresor, um den Zugriff sauber getrennt zu halten.
- Erstellen Sie Gruppen für Media Buying, Analytics, Creative und Account Management.
- Fügen Sie Kundenkonten über QR oder Base32 hinzu und markieren Sie sie nach Kanal.
- Gewähren Sie pro Konto der richtigen Gruppe Zugriff und beschränken Sie die Administratorkonten.
- Laden Sie Auftragnehmer mit eingeschränktem Zugriff und einem festgelegten Überprüfungsdatum ein.
- Verwenden Sie Audit-Protokolle während der monatlichen Kundenberichterstattung oder Sicherheitsüberprüfungen.
- Widerrufen Sie den Zugriff sofort, wenn ein Kunde pausiert oder ein Vertrag endet.
Sicherheit und Kontrolle
- Die Verschlüsselung im Ruhezustand schützt gespeicherte Geheimnisse.
- Zugriffskontrollen erzwingen die geringsten Rechte nach Rolle und Konto.
- Audit-Trails zeichnen Codeansichten, Kopien und Zugriffsänderungen auf.
- Keine Saatgutexposition für Standardbenutzer; Sie sehen nur rotierende Codes.
- Durch den schnellen Widerruf des Zugriffs wird der Zugriff entfernt, sobald sich die Rollen ändern.
- Codes werden automatisch aktualisiert und laufen planmäßig ab.
- Die QR-Dekodierung erfolgt im Browser, sodass keine Bilder hochgeladen werden.
Workflow-Beispiel
Ein Stratege entdeckt spät am Tag eine Ablehnung einer Meta-Anzeige. Der Medienkäufer benötigt schnellen Zugriff, der Kontoinhaber ist jedoch offline. Sie öffnen ShareOTP, navigieren zum Kundentresor und zeigen den Meta Business Manager-Code an. Das Update wird in wenigen Minuten angewendet, ohne dass ein Telefon-Screenshot per SMS gesendet werden muss. Später überprüft der Account Manager das Audit-Protokoll, um zu bestätigen, wer wann auf den Code zugegriffen hat. Wenn der Freiberufler das Projekt abschließt, wird der Zugriff am Nachmittag widerrufen. Der Kunde erhält einen sauberen Bericht und keinen bleibenden Zugriff.
Einwände und Antworten
Sehen Benutzer den Samen?
Nein. Standardbenutzer sehen nur rotierende Codes und der Startwert bleibt verborgen. Administratoren behalten die Kontrolle darüber, wer Konten hinzufügen oder teilen kann.
Was ist, wenn jemand geht?
Wenn Sie den Zugriff sofort widerrufen, können Sie keine Codes mehr abrufen. Audit-Protokolle bewahren eine Aufzeichnung früherer Zugriffsereignisse auf.
Kann ich den Zugriff pro Team/Kunden beschränken?
Ja. Teilen Sie sie nach Kundentresor und individuellem Konto und steuern Sie den Zugriff mit Gruppen. Dadurch können sich die Teams auf die Konten konzentrieren, die sie benötigen.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. ShareOTP funktioniert in einem mobilen Browser mit denselben Zugriffskontrollen. Es wurde für Teams entwickelt, die ständig in Bewegung sind.
Wie schnell können wir es einrichten?
Die meisten Agenturen können in weniger als einer Stunde online sein, je nachdem, wie viele Konten Sie hinzufügen. Der QR- oder Base32-Eintrag sorgt für eine schnelle Einrichtung.
Was ist mit Auftragnehmern?
Laden Sie Auftragnehmer mit eingeschränktem Zugriff nur auf die Konten ein, die sie benötigen. Widerrufen Sie den Zugriff, sobald die Verlobung endet.
Halten Sie Kundenkampagnen ohne 2FA-Engpässe am Laufen.
Geben Sie Ihrer Agentur sicheren, browserbasierten Zugriff auf jedes Kundenkonto.