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Halten Sie den Geschäftsbetrieb aufrecht, wenn 2FA eintrifft.
Mit ShareOTP können Merchandising-, CX- und Wachstumsteams in einem Browser auf TOTP-Codes zugreifen, damit die Markteinführungen auf dem richtigen Weg bleiben – ohne Telefon- oder Seed-Kontakt.
Warum diese Branche ShareOTP braucht
- Der Store-Zugriff ist an das Telefon eines Gründers oder Betriebsleiters gebunden, wodurch ein Single Point of Failure entsteht.
- Spitzenverkaufszeiten erfordern schnelle Änderungen bei Preisen, Werbeaktionen und Angeboten.
- Mehrere Marktplätze und Zahlungstools erfordern jeweils eine separate 2FA.
- Saisonpersonal benötigt einen Zugang, der einfach zu gewähren und zu entfernen ist.
- Der Kundensupport benötigt häufig schnellen Zugriff auf Verwaltungstools, um Probleme zu lösen.
- Screenshots und gemeinsam genutzte Telefone erhöhen das Risiko und verlangsamen die Ausführung.
Wie ShareOTP hilft
- Zentralisieren Sie 2FA für jedes Geschäft und jeden Marktplatz in einem gemeinsamen Tresor.
- Gewähren Sie Zugriff nach Rolle, damit nur die richtigen Teams Codes offenlegen können.
- Entfernen Sie den saisonalen oder temporären Zugang sofort am Ende der Laufzeit.
- Führen Sie Prüfprotokolle für kritische Änderungen während wichtiger Verkaufsperioden.
- Greifen Sie von jedem Browser aus auf Codes zu, ohne auf persönliche Geräte angewiesen zu sein.
- Schützen Sie den Seed, damit Standardbenutzer niemals die zugrunde liegenden Geheimnisse sehen.
Hauptmerkmale (branchenspezifisch)
Tresore für Geschäfte und Marken
Trennen Sie den Zugriff nach Storefront, Region oder Marke, um Fehler zwischen den Stores zu vermeiden.
Rollenbasierter Zugriff
Definieren Sie, wer Codes für Operations-, CX- und Wachstumsteams sehen kann.
Keine Saatgutexposition für das Personal
Teammitglieder sehen nur Codes, niemals das Saatgeheimnis dahinter.
Audit-Protokolle
Verfolgen Sie, welcher Benutzer während Werbeaktionen oder bei der Reaktion auf Vorfälle auf einen Code zugegriffen hat.
Sofortiger Widerruf
Entfernen Sie den Zugang für Saison- und Zeitarbeitskräfte schnell.
Marktplatz-Tagging
Kennzeichnen Sie Konten nach Kanal, um Übergaben und Suche zu beschleunigen.
Kontoänderungen nur für Administratoren
Beschränken Sie die Kontoerstellung und -bearbeitung auf vertrauenswürdige Eigentümer.
Browserbasierter Zugriff
Zeigen Sie Codes ohne Gerätefreigabe oder Screenshots an.
Gemeinsame Konten/Tools, geschützt durch 2FA
Empfohlenes Setup
- Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und weisen Sie mindestens zwei Administratoren zu.
- Richten Sie für jedes Geschäft, jede Marke oder jede Region einen Tresor ein.
- Erstellen Sie Gruppen für Wachstum, Merchandising, CX und Betrieb.
- Fügen Sie Shop-, Marktplatz- und Zahlungskonten mit klarer Benennung hinzu.
- Teilen Sie Konten nach Gruppen und beschränken Sie die Zahlungstools.
- Markieren Sie Konten nach Marktplatz und Region, um die Suche zu beschleunigen.
- Laden Sie Saisonpersonal mit eingeschränktem Zugang und einem definierten Enddatum ein.
- Nach Spitzenzeiten oder Rollenwechseln können Sie den Zugriff schnell widerrufen.
Sicherheit und Kontrolle
- Die Verschlüsselung im Ruhezustand schützt gespeicherte Geheimnisse.
- Durch Zugriffskontrollen wird eingeschränkt, wer die Codes jedes Kontos sehen kann.
- Audit-Trails zeichnen Codeansichten, Kopien und Zugriffsänderungen auf.
- Keine Saatgutexposition für Standardbenutzer; Sie sehen nur rotierende Codes.
- Durch den schnellen Widerruf des Zugriffs wird der Zugriff entfernt, sobald sich die Rollen ändern.
- Codes werden automatisch aktualisiert, sodass abgelaufene Codes unbrauchbar sind.
- Die QR-Dekodierung erfolgt im Browser, um das Hochladen von Bildern zu vermeiden.
Workflow-Beispiel
Ein Merchandiser muss an einem arbeitsreichen Wochenende einen Flash-Sale starten. Das Shopify-Administratorkonto erfordert 2FA und der übliche Telefonbesitzer ist ausgeschaltet. Das Team öffnet ShareOTP, geht zum Storefront-Tresor und zeigt den aktuellen Code an. Die Aktion ist in wenigen Minuten live und Kunden sehen das Update sofort. Später verwendet der Betrieb das Prüfprotokoll, um zu bestätigen, welcher Benutzer auf den Code zugegriffen hat. Ein saisonales Teammitglied beendet seine Schicht und wird am selben Tag vom Zugriff ausgeschlossen. Der Laden läuft ohne Telefonübergaben weiter.
Einwände und Antworten
Sehen Benutzer den Samen?
Nein. Standardbenutzer sehen nur zeitbasierte Codes und der Startwert bleibt verborgen. Administratoren entscheiden, wer Konten verwalten darf.
Was ist, wenn jemand geht?
Administratoren entziehen den Zugriff sofort und der Benutzer kann keine Codes mehr abrufen. Der Prüfpfad bleibt zur Überprüfung übrig.
Kann ich den Zugriff pro Team/Kunden beschränken?
Ja. Teilen Sie sie nach Filialtresor und nach bestimmten Konten mithilfe von Gruppen. Dadurch bleiben sensible Tools auf die richtigen Rollen beschränkt.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. ShareOTP funktioniert in einem mobilen Browser mit denselben Berechtigungen. Es ist für den schnellen Zugriff unterwegs konzipiert.
Wie schnell können wir es einrichten?
Viele Teams sind je nach Kontovolumen in weniger als einer Stunde live. QR- und Base32-Eingabe sorgen für eine schnelle Einrichtung.
Was ist mit Auftragnehmern?
Auftragnehmer können mit eingeschränktem Zugang eingeladen und entfernt werden, sobald das Engagement endet.
Halten Sie Ihre Geschäfte ohne 2FA-Verzögerungen am Laufen.
Teilen Sie sicheren, browserbasierten Zugriff für jedes Team und jede Filiale.