Industrie
Mantieni attive le operazioni del negozio quando arriva la 2FA.
ShareOTP consente ai team di merchandising, CX e crescita di accedere ai codici TOTP in un browser in modo che i lanci rimangano aggiornati, senza telefoni o esposizione seed.
Perché questo settore ha bisogno di ShareOTP
- L'accesso al negozio è legato al telefono del fondatore o del responsabile operativo, creando un singolo punto di errore.
- I periodi di punta delle vendite richiedono rapidi cambiamenti a prezzi, promozioni e inserzioni.
- Più mercati e strumenti di pagamento richiedono ciascuno 2FA separato.
- Il personale stagionale necessita di un accesso facile da concedere e facile da rimuovere.
- L'assistenza clienti spesso necessita di un accesso rapido agli strumenti di amministrazione per risolvere i problemi.
- Schermate e telefoni condivisi aumentano il rischio e rallentano l'esecuzione.
In che modo ShareOTP aiuta
- Centralizza la 2FA per ogni negozio e marketplace in un unico caveau condiviso.
- Concedi l'accesso in base al ruolo in modo che solo i team giusti possano rivelare i codici.
- Rimuovi immediatamente l'accesso stagionale o temporaneo alla fine del periodo.
- Conserva i registri di controllo per le modifiche critiche durante i principali periodi di vendita.
- Accedi ai codici da qualsiasi browser senza fare affidamento sui dispositivi personali.
- Proteggi il seed in modo che gli utenti standard non vedano mai i segreti sottostanti.
Caratteristiche principali (su misura per il settore)
Deposito e deposito del marchio
Accesso separato per vetrina, regione o marchio per evitare errori tra più negozi.
Accesso basato sui ruoli
Definisci chi può visualizzare i codici per i team operativi, CX e di crescita.
Nessuna esposizione dei semi per il personale
I membri del team vedono solo i codici, mai il segreto che li nasconde.
Registri di controllo
Tieni traccia di quale utente ha effettuato l'accesso a un codice durante le promozioni o la risposta agli incidenti.
Revoca immediata
Rimuovere rapidamente l'accesso per il personale stagionale e temporaneo.
Etichettatura del mercato
Etichetta gli account per canale per velocizzare i trasferimenti e la ricerca.
Modifiche all'account solo amministratore
Mantieni la creazione e le modifiche dell'account limitate ai proprietari fidati.
Accesso basato su browser
Rivela i codici senza condivisione del dispositivo o screenshot.
Account/strumenti comuni protetti da 2FA
Configurazione consigliata
- Crea un'area di lavoro e assegna almeno due amministratori.
- Configura un deposito per ogni vetrina, marchio o regione.
- Crea gruppi per crescita, merchandising, CX e operazioni.
- Aggiungi negozi, marketplace e conti di pagamento con nomi chiari.
- Condividi gli account per gruppo e mantieni limitati gli strumenti di pagamento.
- Tagga gli account per marketplace e regione per velocizzare la ricerca.
- Invita il personale stagionale con accesso limitato e una data di fine definita.
- Revocare rapidamente l'accesso dopo periodi di punta o cambiamenti di ruolo.
Sicurezza e controllo
- La crittografia dei dati inattivi protegge i segreti archiviati.
- I controlli di accesso limitano chi può vedere i codici di ciascun account.
- Gli audit trail registrano visualizzazioni di codice, copie e modifiche di accesso.
- Nessuna esposizione del seme agli utenti standard; vedono solo codici rotanti.
- La revoca dell'accesso rapido rimuove l'accesso nel momento in cui i ruoli cambiano.
- I codici si aggiornano automaticamente, quindi i codici scaduti sono inutili.
- La decodifica QR avviene nel browser per evitare il caricamento di immagini.
Esempio di flusso di lavoro
Un merchandiser deve lanciare una vendita lampo durante un fine settimana intenso. L'account amministratore di Shopify richiede 2FA e il normale proprietario del telefono è disattivato. Il team apre ShareOTP, va al caveau di Storefront e rivela il codice corrente. La promozione sarà attiva in pochi minuti e i clienti vedranno immediatamente l'aggiornamento. Successivamente, le operazioni utilizzano il log di controllo per confermare quale utente ha effettuato l'accesso al codice. Un membro stagionale del team termina il proprio turno e viene rimosso dall'accesso lo stesso giorno. Il negozio continua a muoversi senza passaggi telefonici.
Obiezioni e risposte
Gli utenti vedono il seed?
No. Gli utenti standard vedono solo i codici basati sul tempo e il seed rimane nascosto. Gli amministratori decidono chi può gestire gli account.
E se qualcuno se ne va?
Gli amministratori revocano immediatamente l'accesso e l'utente non potrà più recuperare i codici. La traccia di controllo rimane per la revisione.
Posso limitare l'accesso per team/cliente?
Sì. Condividi per caveau del negozio e per account specifici utilizzando i gruppi. Ciò mantiene gli strumenti sensibili limitati ai ruoli giusti.
Funziona su cellulare?
Sì. ShareOTP funziona in un browser mobile con le stesse autorizzazioni. È progettato per un accesso rapido in movimento.
Quanto velocemente possiamo configurarlo?
Molti team sono operativi in meno di un'ora, a seconda del volume dell'account. L'inserimento di QR e Base32 mantiene la configurazione rapida.
E gli appaltatori?
Gli appaltatori possono essere invitati con accesso limitato e rimossi non appena termina l'incarico.
Mantieni operativi i tuoi negozi senza ritardi 2FA.
Condividi l'accesso sicuro e basato su browser tra tutti i team e i punti vendita.