Industrias
Mantenga las operaciones de la tienda en movimiento cuando llegue 2FA.
ShareOTP permite a los equipos de comercialización, CX y crecimiento acceder a códigos TOTP en un navegador para que los lanzamientos se mantengan encaminados, sin teléfonos ni exposición de semillas.
Por qué esta industria necesita ShareOTP
- El acceso a la tienda está vinculado al teléfono del fundador o del líder de operaciones, lo que crea un único punto de falla.
- Los períodos pico de ventas exigen cambios rápidos en los precios, las promociones y los listados.
- Múltiples mercados y herramientas de pago requieren 2FA por separado.
- El personal estacional necesita acceso que sea fácil de otorgar y fácil de eliminar.
- El servicio de atención al cliente a menudo necesita acceso rápido a las herramientas de administración para resolver problemas.
- Las capturas de pantalla y los teléfonos compartidos aumentan el riesgo y ralentizan la ejecución.
Cómo ayuda ShareOTP
- Centralice 2FA para cada tienda y mercado en una bóveda compartida.
- Otorgue acceso por función para que solo los equipos adecuados puedan revelar códigos.
- Elimine el acceso estacional o temporal instantáneamente al final del plazo.
- Mantenga registros de auditoría para cambios críticos durante los principales períodos de ventas.
- Acceda a códigos desde cualquier navegador sin depender de dispositivos personales.
- Proteja la semilla para que los usuarios estándar nunca vean los secretos subyacentes.
Funciones clave (adaptadas a la industria)
Bóvedas de tiendas y marcas
Separe el acceso por tienda, región o marca para evitar errores entre tiendas.
Acceso basado en roles
Defina quién puede ver códigos para equipos de operaciones, CX y crecimiento.
Sin exposición de semillas para el personal
Los miembros del equipo solo ven los códigos, nunca la semilla secreta detrás de ellos.
Registros de auditoría
Realice un seguimiento de qué usuario accedió a un código durante promociones o respuesta a incidentes.
Revocación instantánea
Elimine el acceso rápidamente para el personal estacional y temporal.
Etiquetado de mercado
Etiquete cuentas por canal para acelerar las transferencias y la búsqueda.
Cambios en la cuenta solo de administrador
Mantenga la creación y edición de cuentas restringidas a propietarios de confianza.
Acceso basado en navegador
Revele códigos sin compartir dispositivos ni realizar capturas de pantalla.
Cuentas/herramientas comunes protegidas por 2FA
Configuración recomendada
- Cree un espacio de trabajo y asigne al menos dos administradores.
- Configure una bóveda para cada tienda, marca o región.
- Cree grupos para Crecimiento, Merchandising, CX y Operaciones.
- Agregue cuentas de tiendas, mercados y pagos con nombres claros.
- Comparta cuentas por grupo y mantenga restringidas las herramientas de pago.
- Etiqueta cuentas por mercado y región para acelerar la búsqueda.
- Invitar a personal estacional con acceso limitado y fecha de finalización definida.
- Revoque el acceso rápidamente después de períodos pico o cambios de rol.
Seguridad y Control
- El cifrado en reposo protege los secretos almacenados.
- Los controles de acceso limitan quién puede ver los códigos de cada cuenta.
- Los seguimientos de auditoría registran vistas de código, copias y cambios de acceso.
- No hay exposición de las semillas a los usuarios estándar; solo ven códigos rotativos.
- La revocación de acceso rápido elimina el acceso en el momento en que cambian los roles.
- Los códigos se actualizan automáticamente, por lo que los códigos caducados son inútiles.
- La decodificación QR se realiza en el navegador para evitar la carga de imágenes.
Ejemplo de flujo de trabajo
Un comerciante necesita lanzar una venta flash durante un fin de semana ajetreado. La cuenta de administrador de Shopify requiere 2FA y el propietario habitual del teléfono está desactivado. El equipo abre ShareOTP, va a la bóveda de Storefront y revela el código actual. La promoción se activa en minutos y los clientes ven la actualización de inmediato. Posteriormente, operaciones utiliza el registro de auditoría para confirmar qué usuario accedió al código. Un miembro del equipo de temporada termina su turno y se le retira el acceso el mismo día. La tienda sigue moviéndose sin transferencias telefónicas.
Objeciones y respuestas
¿Los usuarios ven la semilla?
No. Los usuarios estándar solo ven códigos basados en tiempo y la semilla permanece oculta. Los administradores deciden quién puede administrar las cuentas.
¿Qué pasa si alguien se va?
Los administradores revocan el acceso inmediatamente y el usuario ya no puede recuperar los códigos. La pista de auditoría queda pendiente de revisión.
¿Puedo limitar el acceso por equipo/cliente?
Sí. Comparta por bóveda de tienda y por cuentas específicas mediante grupos. Esto mantiene las herramientas sensibles limitadas a las funciones correctas.
¿Funciona en el móvil?
Sí. ShareOTP funciona en un navegador móvil con los mismos permisos. Está diseñado para un acceso rápido mientras viaja.
¿Qué tan rápido podemos configurarlo?
Muchos equipos están activos en menos de una hora, según el volumen de la cuenta. La entrada QR y Base32 mantiene la configuración rápida.
¿Qué pasa con los contratistas?
Se puede invitar a los contratistas con acceso limitado y eliminarlos tan pronto como finalice el compromiso.
Mantenga sus tiendas en movimiento sin demoras de 2FA.
Comparta acceso seguro basado en navegador en todos los equipos y tiendas.