Βιομηχανίες
Διατηρήστε τις λειτουργίες του καταστήματος σε κίνηση όταν χτυπήσει το 2FA.
Το ShareOTP επιτρέπει στις ομάδες merchandising, CX και ανάπτυξης να έχουν πρόσβαση σε κωδικούς TOTP σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ώστε οι εκκινήσεις να παραμένουν σε καλό δρόμο -- χωρίς τηλέφωνα ή έκθεση εκκίνησης.
Γιατί αυτός ο κλάδος χρειάζεται το ShareOTP
- Η πρόσβαση στο κατάστημα συνδέεται με το τηλέφωνο ενός ιδρυτή ή υπεύθυνου λειτουργίας, δημιουργώντας ένα μόνο σημείο αποτυχίας.
- Οι περίοδοι αιχμής πωλήσεων απαιτούν γρήγορες αλλαγές στις τιμές, τις προσφορές και τις καταχωρίσεις.
- Πολλαπλές αγορές και εργαλεία πληρωμής απαιτούν το καθένα ξεχωριστό 2FA.
- Το εποχικό προσωπικό χρειάζεται πρόσβαση που είναι εύκολο να παραχωρηθεί και να αφαιρεθεί εύκολα.
- Η υποστήριξη πελατών συχνά χρειάζεται γρήγορη πρόσβαση στα εργαλεία διαχείρισης για την επίλυση προβλημάτων.
- Τα στιγμιότυπα οθόνης και τα κοινόχρηστα τηλέφωνα αυξάνουν τον κίνδυνο και την αργή εκτέλεση.
Πώς βοηθά το ShareOTP
- Συγκεντρώστε το 2FA για κάθε κατάστημα και αγορά σε ένα κοινόχρηστο θησαυροφυλάκιο.
- Παραχωρήστε πρόσβαση ανά ρόλο, ώστε μόνο οι κατάλληλες ομάδες να μπορούν να αποκαλύπτουν κωδικούς.
- Καταργήστε την εποχική ή προσωρινή πρόσβαση αμέσως στο τέλος της περιόδου.
- Διατηρήστε αρχεία καταγραφής ελέγχου για κρίσιμες αλλαγές κατά τη διάρκεια μεγάλων περιόδων πωλήσεων.
- Αποκτήστε πρόσβαση σε κωδικούς από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να βασίζεστε σε προσωπικές συσκευές.
- Προστατέψτε τον σπόρο, ώστε οι τυπικοί χρήστες να μην βλέπουν ποτέ τα υποκείμενα μυστικά.
Βασικά χαρακτηριστικά (προσαρμοσμένα στη βιομηχανία)
Θήκες καταστημάτων και επωνυμιών
Διαχωρίστε την πρόσβαση ανά βιτρίνα, περιοχή ή επωνυμία για να αποφύγετε λάθη μεταξύ καταστημάτων.
Πρόσβαση βάσει ρόλων
Καθορίστε ποιος μπορεί να δει τους κωδικούς για ομάδες λειτουργιών, CX και ανάπτυξης.
Καμία έκθεση σε σπόρους για το προσωπικό
Τα μέλη της ομάδας βλέπουν μόνο κωδικούς, ποτέ το μυστικό σποράς πίσω από αυτούς.
Αρχεία καταγραφής ελέγχου
Παρακολουθήστε ποιος χρήστης είχε πρόσβαση σε έναν κωδικό κατά τη διάρκεια προωθήσεων ή απόκρισης περιστατικού.
Άμεση ανάκληση
Καταργήστε γρήγορα την πρόσβαση για εποχιακό και έκτακτο προσωπικό.
Προσθήκη ετικετών στην αγορά
Προσθέστε ετικέτες στους λογαριασμούς ανά κανάλι για να επιταχύνετε τις μεταβιβάσεις και την αναζήτηση.
Αλλαγές λογαριασμού μόνο για διαχειριστή
Διατηρήστε τη δημιουργία και τις επεξεργασίες λογαριασμού μόνο σε έμπιστους κατόχους.
Πρόσβαση βάσει προγράμματος περιήγησης
Αποκαλύψτε κωδικούς χωρίς κοινή χρήση συσκευής ή στιγμιότυπα οθόνης.
Κοινοί Λογαριασμοί / Εργαλεία Προστατεύονται από 2FA
Συνιστώμενη εγκατάσταση
- Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας και εκχωρήστε τουλάχιστον δύο διαχειριστές.
- Ρυθμίστε ένα θησαυροφυλάκιο για κάθε βιτρίνα, επωνυμία ή περιοχή.
- Δημιουργήστε ομάδες για Growth, Merchandising, CX και Operations.
- Προσθέστε λογαριασμούς καταστήματος, αγοράς και πληρωμών με σαφή ονομασία.
- Μοιραστείτε λογαριασμούς ανά ομάδα και διατηρήστε περιορισμένα τα εργαλεία πληρωμής.
- Προσθέστε ετικέτες στους λογαριασμούς ανά αγορά και περιοχή για να επιταχύνετε την αναζήτηση.
- Προσκαλέστε εποχικό προσωπικό με περιορισμένη πρόσβαση και καθορισμένη ημερομηνία λήξης.
- Ανακαλέστε γρήγορα την πρόσβαση μετά από περιόδους αιχμής ή αλλαγές ρόλου.
Ασφάλεια & Έλεγχος
- Η κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας προστατεύει τα αποθηκευμένα μυστικά.
- Τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης περιορίζουν ποιος μπορεί να δει τους κωδικούς κάθε λογαριασμού.
- Τα ίχνη ελέγχου καταγράφουν προβολές κώδικα, αντίγραφα και αλλαγές πρόσβασης.
- Καμία έκθεση σπόρων σε τυπικούς χρήστες. βλέπουν μόνο περιστρεφόμενους κωδικούς.
- Η ανάκληση γρήγορης πρόσβασης καταργεί την πρόσβαση τη στιγμή που αλλάζουν οι ρόλοι.
- Οι κωδικοί ανανεώνονται αυτόματα, επομένως οι κωδικοί που έχουν λήξει είναι άχρηστοι.
- Η αποκωδικοποίηση QR πραγματοποιείται στο πρόγραμμα περιήγησης για να αποφευχθούν οι μεταφορτώσεις εικόνων.
Παράδειγμα ροής εργασίας
Ένας έμπορος πρέπει να ξεκινήσει μια flash πώληση κατά τη διάρκεια ενός πολυάσχολου Σαββατοκύριακου. Ο λογαριασμός διαχειριστή Shopify απαιτεί 2FA και ο συνήθης κάτοχος τηλεφώνου είναι απενεργοποιημένος. Η ομάδα ανοίγει το ShareOTP, πηγαίνει στο θησαυροφυλάκιο του Storefront και αποκαλύπτει τον τρέχοντα κωδικό. Η προσφορά είναι ζωντανή σε λίγα λεπτά και οι πελάτες βλέπουν την ενημέρωση αμέσως. Αργότερα, οι λειτουργίες χρησιμοποιεί το αρχείο καταγραφής ελέγχου για να επιβεβαιώσει ποιος χρήστης είχε πρόσβαση στον κώδικα. Ένα εποχιακό μέλος της ομάδας ολοκληρώνει τη βάρδια του και αφαιρείται από την πρόσβαση την ίδια μέρα. Το κατάστημα συνεχίζει να κινείται χωρίς τηλεφωνήματα.
Ενστάσεις & Απαντήσεις
Βλέπουν οι χρήστες τον σπόρο;
Όχι. Οι τυπικοί χρήστες βλέπουν μόνο κωδικούς που βασίζονται στο χρόνο και ο σπόρος παραμένει κρυφός. Οι διαχειριστές αποφασίζουν ποιος μπορεί να διαχειρίζεται λογαριασμούς.
Κι αν φύγει κάποιος;
Οι διαχειριστές ανακαλούν αμέσως την πρόσβαση και ο χρήστης δεν μπορεί πλέον να ανακτήσει κωδικούς. Η διαδρομή ελέγχου παραμένει για έλεγχο.
Μπορώ να περιορίσω την πρόσβαση ανά ομάδα/πελάτη;
Ναι. Κοινή χρήση ανά θησαυροφυλάκιο καταστήματος και με συγκεκριμένους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας ομάδες. Αυτό διατηρεί τα ευαίσθητα εργαλεία περιορισμένα στους σωστούς ρόλους.
Λειτουργεί σε κινητό;
Ναι. Το ShareOTP λειτουργεί σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για κινητά με τα ίδια δικαιώματα. Είναι σχεδιασμένο για γρήγορη πρόσβαση εν κινήσει.
Πόσο γρήγορα μπορούμε να το ρυθμίσουμε;
Πολλές ομάδες είναι ζωντανές σε λιγότερο από μία ώρα, ανάλογα με τον όγκο του λογαριασμού. Η είσοδος QR και Base32 διατηρούν τη ρύθμιση γρήγορη.
Τι γίνεται με τους εργολάβους;
Οι ανάδοχοι μπορούν να προσκληθούν με περιορισμένη πρόσβαση και να απομακρυνθούν αμέσως μόλις λήξει η δέσμευση.
Διατηρήστε τα καταστήματά σας σε κίνηση χωρίς καθυστερήσεις 2FA.
Μοιραστείτε την ασφαλή πρόσβαση που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης σε κάθε ομάδα και βιτρίνα.