Przemysły
Utrzymaj działanie sklepu, gdy nadejdzie 2FA.
ShareOTP umożliwia zespołom ds. merchandisingu, obsługi klienta i rozwoju dostęp do kodów TOTP w przeglądarce, dzięki czemu premiery przebiegają zgodnie z planem — bez telefonów i ekspozycji na nasiona.
Dlaczego ta branża potrzebuje ShareOTP
- Dostęp do sklepu jest powiązany z telefonem założyciela lub lidera operacyjnego, tworząc pojedynczy punkt awarii.
- Szczytowe okresy sprzedaży wymagają szybkich zmian cen, promocji i ofert.
- Wiele rynków i narzędzi płatniczych wymaga oddzielnego 2FA.
- Pracownicy sezonowi potrzebują dostępu, który można łatwo przyznać i łatwo usunąć.
- Obsługa klienta często potrzebuje szybkiego dostępu do narzędzi administracyjnych, aby rozwiązać problemy.
- Zrzuty ekranu i współdzielone telefony zwiększają ryzyko i spowalniają wykonanie.
Jak ShareOTP pomaga
- Scentralizuj 2FA dla każdego sklepu i rynku w jednym współdzielonym skarbcu.
- Przyznaj dostęp według roli, aby tylko odpowiednie zespoły mogły ujawniać kody.
- Usuń dostęp sezonowy lub tymczasowy natychmiast po zakończeniu semestru.
- Prowadź dzienniki audytu pod kątem krytycznych zmian w głównych okresach sprzedaży.
- Kody dostępu z dowolnej przeglądarki, bez konieczności korzystania z urządzeń osobistych.
- Chroń materiał siewny, aby zwykli użytkownicy nigdy nie zobaczyli ukrytych tajemnic.
Kluczowe funkcje (dostosowane do branży)
Sklepy i skarbce marki
Oddziel dostęp według witryny sklepowej, regionu lub marki, aby uniknąć błędów związanych z różnymi sklepami.
Dostęp oparty na rolach
Określ, kto może wyświetlać kody dla zespołów operacyjnych, obsługi klienta i zespołów rozwojowych.
Brak narażenia personelu na nasiona
Członkowie zespołu widzą tylko kody, nigdy ukryty za nimi sekret nasion.
Dzienniki audytu
Śledź, który użytkownik uzyskał dostęp do kodu podczas promocji lub reakcji na incydent.
Natychmiastowe odwołanie
Szybko usuń dostęp dla pracowników sezonowych i tymczasowych.
Tagowanie rynku
Oznacz konta według kanałów, aby przyspieszyć przekazywanie i wyszukiwanie.
Zmiany konta tylko dla administratora
Ogranicz tworzenie kont i edytowanie ich do zaufanych właścicieli.
Dostęp poprzez przeglądarkę
Ujawniaj kody bez udostępniania urządzenia i zrzutów ekranu.
Wspólne konta/narzędzia chronione przez 2FA
Zalecana konfiguracja
- Utwórz obszar roboczy i przypisz co najmniej dwóch administratorów.
- Skonfiguruj skarbiec dla każdej witryny sklepowej, marki lub regionu.
- Twórz grupy dla rozwoju, merchandisingu, obsługi klienta i operacji.
- Dodaj konta sklepów, platform handlowych i płatniczych z przejrzystymi nazwami.
- Udostępniaj konta według grup i ograniczaj narzędzia płatnicze.
- Oznacz konta według rynku i regionu, aby przyspieszyć wyszukiwanie.
- Zaproś pracowników sezonowych z ograniczonym dostępem i określoną datą końcową.
- Szybko unieważniaj dostęp po okresach szczytu lub zmianie ról.
Bezpieczeństwo i kontrola
- Szyfrowanie w stanie spoczynku chroni przechowywane tajemnice.
- Kontrola dostępu ogranicza liczbę osób, które mogą zobaczyć kody każdego konta.
- Ścieżki audytu rejestrują widoki kodu, kopie i zmiany dostępu.
- Brak kontaktu z nasionami dla standardowych użytkowników; widzą tylko kody obrotowe.
- Szybkie odwołanie dostępu usuwa dostęp w momencie zmiany ról.
- Kody odświeżają się automatycznie, więc wygasłe kody są bezużyteczne.
- Dekodowanie QR odbywa się w przeglądarce, aby uniknąć przesyłania obrazów.
Przykład przepływu pracy
Sprzedawca musi rozpocząć wyprzedaż błyskawiczną w pracowity weekend. Konto administratora Shopify wymaga 2FA, a zwykły właściciel telefonu jest wyłączony. Zespół otwiera ShareOTP, przechodzi do skarbca Storefront i ujawnia bieżący kod. Promocja jest dostępna w ciągu kilku minut, a klienci natychmiast widzą aktualizację. Później operacje korzystają z dziennika audytu, aby potwierdzić, który użytkownik uzyskał dostęp do kodu. Sezonowy członek zespołu kończy swoją zmianę i zostaje usunięty z dostępu tego samego dnia. Sklep działa bez przełączeń telefonicznych.
Zastrzeżenia i odpowiedzi
Czy użytkownicy widzą materiał siewny?
Nie. Użytkownicy standardowi widzą tylko kody czasowe, a źródło pozostaje ukryte. Administratorzy decydują, kto może zarządzać kontami.
A co jeśli ktoś odejdzie?
Administratorzy natychmiast cofają dostęp, a użytkownik nie może już pobierać kodów. Ścieżka audytu pozostaje do przeglądu.
Czy mogę ograniczyć dostęp dla zespołu/klienta?
Tak. Udostępnij według skarbca sklepu i określonych kont za pomocą grup. Dzięki temu wrażliwe narzędzia są ograniczone do właściwych ról.
Czy to działa na urządzeniach mobilnych?
Tak. ShareOTP działa w przeglądarce mobilnej z tymi samymi uprawnieniami. Został zaprojektowany z myślą o szybkim dostępie w podróży.
Jak szybko możemy to skonfigurować?
Wiele zespołów działa w czasie krótszym niż godzina, w zależności od wielkości konta. Wpisy QR i Base32 zapewniają szybką konfigurację.
A co z wykonawcami?
Wykonawcy mogą być zapraszani z ograniczonym dostępem i usuwani zaraz po zakończeniu zlecenia.
Utrzymuj swoje sklepy w ruchu bez opóźnień 2FA.
Udostępnij bezpieczny dostęp oparty na przeglądarce wszystkim zespołom i sklepom.