Industrieën
Houd de winkelactiviteiten in beweging als 2FA toeslaat.
ShareOTP geeft merchandising-, CX- en groeiteams toegang tot TOTP-codes in een browser, zodat lanceringen op koers blijven - zonder telefoons of zaadblootstelling.
Waarom deze branche ShareOTP nodig heeft
- De toegang tot de winkel is gekoppeld aan de telefoon van de oprichter of operationele leider, waardoor er één storingspunt ontstaat.
- Piekuitverkoopperioden vereisen snelle wijzigingen in prijzen, promoties en aanbiedingen.
- Meerdere marktplaatsen en betaaltools vereisen elk afzonderlijke 2FA.
- Seizoenspersoneel heeft toegang nodig die eenvoudig te verlenen en eenvoudig te verwijderen is.
- Klantenondersteuning heeft vaak snelle toegang tot beheertools nodig om problemen op te lossen.
- Schermafbeeldingen en gedeelde telefoons verhogen het risico en vertragen de uitvoering.
Hoe ShareOTP helpt
- Centraliseer 2FA voor elke winkel en marktplaats in één gedeelde kluis.
- Verleen toegang per rol, zodat alleen de juiste teams codes kunnen onthullen.
- Verwijder seizoens- of tijdelijke toegang onmiddellijk aan het einde van de looptijd.
- Houd auditlogboeken bij voor kritieke wijzigingen tijdens belangrijke verkoopperioden.
- Toegang tot codes vanuit elke browser zonder afhankelijk te zijn van persoonlijke apparaten.
- Bescherm het zaad zodat standaardgebruikers nooit de onderliggende geheimen zien.
Belangrijkste kenmerken (op branche afgestemd)
Winkel- en merkkluizen
Aparte toegang per winkel, regio of merk om fouten tussen winkels te voorkomen.
Op rollen gebaseerde toegang
Bepaal wie codes voor operationele, CX- en groeiteams kan bekijken.
Geen zaadblootstelling voor personeel
Teamleden zien alleen codes, nooit het zaadgeheim erachter.
Auditlogboeken
Houd bij welke gebruiker toegang heeft gekregen tot een code tijdens promoties of incidentreacties.
Onmiddellijk intrekken
Verwijder snel de toegang voor seizoens- en tijdelijk personeel.
Markering op de marktplaats
Label accounts per kanaal om de overdracht en het zoeken te versnellen.
Wijzigingen in account alleen voor beheerders
Houd het maken en bewerken van accounts beperkt tot vertrouwde eigenaren.
Browsergebaseerde toegang
Onthul codes zonder het delen van apparaten of screenshots.
Algemene accounts/tools beschermd door 2FA
Aanbevolen installatie
- Maak een werkruimte en wijs minimaal twee beheerders toe.
- Stel een kluis in voor elke winkelpui, merk of regio.
- Creëer groepen voor Groei, Merchandising, CX en Operations.
- Voeg winkel-, marktplaats- en betaalaccounts toe met duidelijke naamgeving.
- Deel accounts per groep en houd betalingstools beperkt.
- Tag accounts op marktplaats en regio om het zoeken te versnellen.
- Nodig seizoenspersoneel uit met beperkte toegang en een gedefinieerde einddatum.
- Trek de toegang snel in na piekperioden of rolwijzigingen.
Beveiliging en controle
- Encryptie in rust beschermt opgeslagen geheimen.
- Toegangscontroles beperken wie de codes van elke account kan zien.
- Audittrails registreren codeweergaven, kopieën en toegangswijzigingen.
- Geen zaadblootstelling aan standaardgebruikers; ze zien alleen roterende codes.
- Snelle intrekking van toegang verwijdert de toegang op het moment dat rollen veranderen.
- Codes worden automatisch vernieuwd, dus verlopen codes zijn nutteloos.
- QR-decodering gebeurt in de browser om het uploaden van afbeeldingen te voorkomen.
Voorbeeld van een workflow
Een merchandiser moet tijdens een druk weekend een flash-uitverkoop lanceren. Het Shopify-beheerdersaccount vereist 2FA en de gebruikelijke telefooneigenaar is uitgeschakeld. Het team opent ShareOTP, gaat naar de Storefront-kluis en onthult de huidige code. De promo is binnen enkele minuten live en klanten zien de update onmiddellijk. Later gebruikt Operations het auditlogboek om te bevestigen welke gebruiker toegang heeft gehad tot de code. Een seizoensteamlid beëindigt zijn dienst en wordt dezelfde dag van de toegang verwijderd. De winkel blijft in beweging zonder dat er telefoongesprekken plaatsvinden.
Bezwaren en antwoorden
Zien gebruikers het zaad?
Nee. Standaardgebruikers zien alleen op tijd gebaseerde codes en de kiem blijft verborgen. Beheerders beslissen wie accounts kan beheren.
Wat als iemand weggaat?
Beheerders trekken de toegang onmiddellijk in en de gebruiker kan geen codes meer ophalen. Het audittraject moet nog worden beoordeeld.
Kan ik de toegang beperken per team/klant?
Ja. Deel per winkelkluis en per specifieke accounts met behulp van groepen. Hierdoor blijven gevoelige tools beperkt tot de juiste rollen.
Werkt het op mobiel?
Ja. ShareOTP werkt in een mobiele browser met dezelfde machtigingen. Het is ontworpen voor snelle toegang onderweg.
Hoe snel kunnen we het opzetten?
Veel teams zijn binnen een uur live, afhankelijk van het accountvolume. QR- en Base32-invoer zorgen voor een snelle installatie.
Hoe zit het met aannemers?
Opdrachtnemers kunnen met beperkte toegang worden uitgenodigd en verwijderd zodra de opdracht eindigt.
Houd uw winkels in beweging zonder 2FA-vertragingen.
Deel veilige, browsergebaseerde toegang met elk team en elke winkel.