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Maintenez les opérations du magasin en mouvement lorsque la 2FA arrive.
ShareOTP permet aux équipes de merchandising, d'expérience client et de croissance d'accéder aux codes TOTP dans un navigateur afin que les lancements restent sur la bonne voie, sans téléphone ni exposition aux graines.
Pourquoi cette industrie a besoin de ShareOTP
- L'accès au magasin est lié au téléphone du fondateur ou du responsable opérationnel, créant un point de défaillance unique.
- Les périodes de pointe des ventes exigent des changements rapides dans les prix, les promotions et les annonces.
- Plusieurs marchés et outils de paiement nécessitent chacun un 2FA distinct.
- Le personnel saisonnier a besoin d’un accès facile à accorder et à supprimer.
- Le support client a souvent besoin d'un accès rapide aux outils d'administration pour résoudre les problèmes.
- Les captures d'écran et les téléphones partagés augmentent les risques et ralentissent l'exécution.
Comment ShareOTP aide
- Centralisez la 2FA pour chaque magasin et place de marché dans un seul coffre-fort partagé.
- Accordez l'accès par rôle afin que seules les bonnes équipes puissent révéler les codes.
- Supprimez instantanément l’accès saisonnier ou temporaire à la fin du trimestre.
- Conservez des journaux d'audit pour les changements critiques pendant les périodes de vente importantes.
- Accédez aux codes depuis n’importe quel navigateur sans recourir à des appareils personnels.
- Protégez la graine afin que les utilisateurs standard ne voient jamais les secrets sous-jacents.
Principales fonctionnalités (adaptées à l'industrie)
Coffres de magasins et de marques
Séparez l'accès par vitrine, région ou marque pour éviter les erreurs entre magasins.
Accès basé sur les rôles
Définissez qui peut afficher les codes pour les équipes opérationnelles, CX et de croissance.
Aucune exposition aux semences pour le personnel
Les membres de l’équipe ne voient que les codes, jamais le secret qui se cache derrière eux.
Journaux d'audit
Suivez quel utilisateur a accédé à un code lors de promotions ou d’une réponse à un incident.
Révocation instantanée
Supprimez rapidement l’accès pour le personnel saisonnier et temporaire.
Marquage du marché
Étiquetez les comptes par canal pour accélérer les transferts et la recherche.
Modifications du compte administrateur uniquement
Limitez la création et les modifications de compte aux propriétaires de confiance.
Accès basé sur un navigateur
Révélez les codes sans partage d'appareil ni captures d'écran.
Comptes/outils courants protégés par 2FA
Configuration recommandée
- Créez un espace de travail et affectez au moins deux administrateurs.
- Configurez un coffre-fort pour chaque vitrine, marque ou région.
- Créez des groupes pour la croissance, le marchandisage, l'expérience client et les opérations.
- Ajoutez des comptes de magasin, de marché et de paiement avec une dénomination claire.
- Partagez des comptes par groupe et limitez les outils de paiement.
- Marquez les comptes par marché et par région pour accélérer la recherche.
- Invitez du personnel saisonnier avec un accès limité et une date de fin définie.
- Révoquez l'accès rapidement après des périodes de pointe ou des changements de rôle.
Sécurité et contrôle
- Le chiffrement au repos protège les secrets stockés.
- Les contrôles d'accès limitent le nombre de personnes pouvant voir les codes de chaque compte.
- Les pistes d'audit enregistrent les vues de code, les copies et les modifications d'accès.
- Aucune exposition aux semences pour les utilisateurs standards ; ils ne voient que des codes tournants.
- La révocation de l’accès rapide supprime l’accès dès que les rôles changent.
- Les codes s'actualisent automatiquement, les codes expirés sont donc inutiles.
- Le décodage QR s'effectue dans le navigateur pour éviter le téléchargement d'images.
Exemple de flux de travail
Un marchandiseur doit lancer une vente flash lors d’un week-end chargé. Le compte administrateur Shopify nécessite 2FA et le propriétaire habituel du téléphone est désactivé. L'équipe ouvre ShareOTP, accède au coffre-fort Storefront et révèle le code actuel. La promotion est disponible en quelques minutes et les clients voient la mise à jour immédiatement. Plus tard, les opérations utilisent le journal d'audit pour confirmer quel utilisateur a accédé au code. Un membre saisonnier de l'équipe termine son quart de travail et est retiré de l'accès le même jour. Le magasin continue de bouger sans transfert téléphonique.
Objections et réponses
Les utilisateurs voient-ils la graine ?
Non. Les utilisateurs standard ne voient que les codes temporels et la graine reste masquée. Les administrateurs décident qui peut gérer les comptes.
Et si quelqu'un part ?
Les administrateurs révoquent immédiatement l'accès et l'utilisateur ne peut plus récupérer les codes. La piste d'audit reste à examiner.
Puis-je limiter l'accès par équipe/client ?
Oui. Partagez par coffre-fort de magasin et par comptes spécifiques à l'aide de groupes. Cela limite les outils sensibles aux bons rôles.
Est-ce que ça marche sur mobile ?
Oui. ShareOTP fonctionne dans un navigateur mobile avec les mêmes autorisations. Il est conçu pour un accès rapide lors de vos déplacements.
À quelle vitesse pouvons-nous le mettre en place ?
De nombreuses équipes sont actives en moins d'une heure, en fonction du volume du compte. Les entrées QR et Base32 permettent une configuration rapide.
Et les entrepreneurs ?
Les entrepreneurs peuvent être invités avec un accès limité et retirés dès la fin de l'engagement.
Gardez vos magasins en mouvement sans retards 2FA.
Partagez un accès sécurisé basé sur un navigateur avec chaque équipe et vitrine.